GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP RFID CHECK-IN SỰ KIỆN

Giới Thiệu Giải Pháp RFID Check-in Sự Kiện

Giải pháp RFID (Radio-Frequency Identification) cho check-in sự kiện đang trở thành một công cụ quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa trải nghiệm của người tham gia. Công nghệ này không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký mà còn tăng cường an ninh và thu thập dữ liệu hiệu quả.

Cấu Trúc Hệ Thống RFID

Một hệ thống RFID cho check-in sự kiện bao gồm các thành phần chính:

  • Tem RFID: Được cấp cho mỗi người tham gia, thường là thẻ đeo tay hoặc thẻ ID.
  • Đầu đọc RFID: Lắp đặt tại các cổng vào để quét và xác nhận thông tin của người tham gia.
  • Phần mềm quản lý sự kiện: Xử lý dữ liệu và theo dõi trạng thái tham gia.
GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP RFID CHECK-IN SỰ KIỆN GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP RFID CHECK-IN SỰ KIỆN GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP RFID CHECK-IN SỰ KIỆN
Máy tính cài đặt phần mềm Màn hình hiển thị thông tin Vòng đeo tay RFID
GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP RFID CHECK-IN SỰ KIỆN GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP RFID CHECK-IN SỰ KIỆN GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP RFID CHECK-IN SỰ KIỆN
Antenna thu phát sóng Máy in Đầu đọc tầm xa + để bàn

Lợi Ích Của Giải Pháp RFID Check-in

  • Tốc Độ Check-in Nhanh Chóng: Quá trình kiểm tra thông tin diễn ra tự động, giúp giảm thời gian xếp hàng và chờ đợi.
  • Quản Lý Tham Gia Chính Xác: Giúp theo dõi số lượng người tham gia chính xác, dễ dàng quản lý các loại vé và danh sách khách mời.
  • Tăng Cường An Ninh: Giảm thiểu nguy cơ giả mạo vé và đảm bảo rằng chỉ những người được phép mới có thể tham gia sự kiện.

Mô hình được ứng dụng

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP RFID CHECK-IN SỰ KIỆN

Quy trình sử dụng

Bước 1: Khách hàng đăng ký thông tin tham dự sự kiện, hội nghị…gồm các thông tin như hình ảnh, số CMND…..qua email

Bước 2: Lễ tân ghi dữ liệu khách hàng vào thẻ chip RFID (dán trên vòng đeo tay) đồng thời in tên khách hàng lên thẻ chip

Bước 3: Khách hàng đến quầy lễ tân nhận vòng đeo tay để Check in tham gia sự kiện…..

Bước 4: Khách hàng vào khu vực sự kiện (qua cổng RFID), hệ thống ghi nhận diện dữ liệu thông tin khách hàng, hiển thị thông tin xin chào, hình ảnh…khách hàng trên màn hình điện tử

Bước 5: Hệ thống lưu trữ dữ liệu, trích xuất báo cáo.

Bước 6: Khách hàng ra về: Hệ thống ghi nhận dữ liệu, thời gian khách ra về, hiển thị thông tin trên bảng điện tử: “Xin chào, hẹn gặp lại…

Ứng dụng

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP RFID CHECK-IN SỰ KIỆN

Quá Trình Check-in Tự Động

  • Đơn Giản Hóa Quy Trình: Người tham gia chỉ cần quét thẻ RFID của họ tại cổng vào, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và giảm ùn tắc.
  • Tự Động Cập Nhật Dữ Liệu: Thông tin về việc check-in được cập nhật ngay lập tức vào hệ thống, giúp theo dõi số lượng người tham gia một cách chính xác.

Quản Lý Danh Sách Khách Mời

  • Theo Dõi Tham Gia: Giúp tổ chức theo dõi những ai đã đến và những ai chưa đến, đồng thời quản lý các loại vé khác nhau (VIP, thường, khách mời).
  • Thông Báo Ngay Lập Tức: Cung cấp thông báo cho nhân viên sự kiện về tình trạng tham gia của khách mời.

An Ninh Tăng Cường

  • Giảm Nguy Cơ Giả Mạo Vé: Tem RFID khó có thể làm giả hơn so với vé giấy truyền thống, đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới có thể tham gia.
  • Theo Dõi Vào Ra: Hệ thống có thể theo dõi lưu lượng người ra vào, giúp tăng cường an ninh cho sự kiện.

Tích Hợp Với Các Hoạt Động Khác

  • Tham Gia Các Hoạt Động: Người tham gia có thể sử dụng thẻ RFID để tham gia các hoạt động trong sự kiện mà không cần phải đăng ký lại.
  • Thanh Toán Tự Động: Thẻ RFID cũng có thể được sử dụng để thanh toán cho đồ ăn, thức uống và các mặt hàng khác trong sự kiện, mang lại sự tiện lợi cho người dùng.

Phân Tích Dữ Liệu

  • Thu Thập Thông Tin: Dữ liệu về thời gian check-in, thời gian lưu lại và các hoạt động tham gia có thể được thu thập và phân tích.
  • Cải Thiện Sự Kiện Tương Lai: Thông tin thu thập được giúp tổ chức đánh giá hiệu quả và cải thiện cho các sự kiện trong tương lai.
Hotline: 0964.257.284Kinh doanh dự ánKinh doanh sản phẩmMessenger