HỆ THỐNG RFID TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN LÝ KHO
Trong kỷ nguyên 4.0, ứng dụng công nghệ giúp tối ưu vận hành kho bãi, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất. Hệ thống RFID (Radio Frequency Identification) đang được triển khai rộng rãi nhờ khả năng tự động nhận diện, theo dõi và quản lý hàng hóa hiệu quả trong quản lý kho.
Giới Thiệu Về RFID Trong Quản Lý Kho
RFID (Radio Frequency Identification) là công nghệ nhận diện và theo dõi đối tượng thông qua sóng vô tuyến. Mỗi đối tượng cần quản lý sẽ được gắn một thẻ RFID chứa thông tin nhận diện duy nhất. Hệ thống này hoạt động dựa trên sự tương tác giữa đầu đọc RFID và thẻ RFID, cho phép doanh nghiệp quét dữ liệu hàng loạt, không cần tiếp xúc trực tiếp, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót so với phương pháp quét mã vạch truyền thống.
Tại sao RFID được ứng dụng trong quản lý kho?
Trong môi trường kho bãi, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức như:
- Khó kiểm soát số lượng hàng tồn kho do quá trình nhập – xuất – kiểm kê thủ công dễ xảy ra sai sót.
- Tình trạng thất thoát hàng hóa do quản lý không chặt chẽ.
- Thời gian kiểm kê kéo dài, ảnh hưởng đến quá trình vận hành.
- Nhân lực vận hành kho tốn kém nhưng vẫn không thể đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
RFID giúp giải quyết những vấn đề này bằng cách tự động hóa quy trình quản lý kho, cung cấp thông tin theo thời gian thực và giảm bớt sự phụ thuộc vào nhân lực.
Cấu Trúc Và Nguyên Lý Hoạt Động Của RFID
Cấu trúc hệ thống RFID
Một hệ thống RFID đầy đủ sẽ bao gồm các thành phần sau:
- Thẻ RFID (RFID Tag)
- Chứa dữ liệu nhận diện hàng hóa.
- Có hai loại chính: thẻ RFID thụ động (Passive RFID) và thẻ RFID chủ động (Active RFID).
- Thẻ RFID có thể gắn trực tiếp lên sản phẩm, hộp đựng, pallet hoặc thậm chí là dán vào kệ kho để quản lý không gian lưu trữ.
Thẻ cứng RFID kiểm kê hàng hóa CENTURY
- Đầu đọc RFID (RFID Reader)
- Thiết bị thu thập dữ liệu từ thẻ RFID khi có tín hiệu sóng vô tuyến.
- Có thể là đầu đọc cố định (lắp tại cửa kho, cổng nhập/xuất) hoặc đầu đọc di động (máy quét cầm tay, gắn trên xe nâng).
 |
 |
| Đầu đọc 8 cổng UHF SV800 | Đầu đọc cầm tay UHF SV-H906 |
- Anten RFID
- Hỗ trợ truyền và nhận tín hiệu giữa đầu đọc và thẻ RFID.
- Được lắp đặt tại các điểm quan trọng trong kho như cửa ra vào, khu vực nhập xuất hàng.
- Phần mềm quản lý RFID
- Lưu trữ, xử lý và hiển thị dữ liệu từ thẻ RFID.
- Tích hợp với hệ thống quản lý kho (WMS), hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (ERP) để đồng bộ dữ liệu.
Nguyên lý hoạt động của RFID trong quản lý kho
- Khi hàng hóa được gắn thẻ RFID đi qua đầu đọc RFID, sóng vô tuyến sẽ kích hoạt thẻ, giúp nó truyền thông tin về hàng hóa đến hệ thống quản lý.
- Dữ liệu này bao gồm mã hàng, vị trí trong kho, số lượng tồn kho, v.v.
- Phần mềm quản lý sẽ cập nhật thông tin theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác tình trạng kho mà không cần kiểm tra thủ công.
Ứng Dụng RFID Trong Quản Lý Kho
RFID được ứng dụng trong nhiều quy trình quản lý kho:
- Theo dõi hàng hóa theo thời gian thực
- Hệ thống tự động ghi nhận khi hàng hóa ra/vào kho mà không cần quét thủ công.
- Giúp giảm thất thoát hàng hóa do sai sót nhập liệu hoặc trộm cắp.
- Quản lý vị trí hàng hóa trong kho
- Dùng RFID để theo dõi hàng hóa đang ở kệ nào, khu vực nào.
- Dễ dàng tìm kiếm sản phẩm mà không cần mất thời gian kiểm tra thủ công.
- Hỗ trợ kiểm kê tự động
- Nhân viên chỉ cần đi quanh kho với máy quét RFID, hệ thống sẽ tự động đếm số lượng.
- Rút ngắn thời gian kiểm kê từ vài ngày xuống chỉ còn vài giờ.
Các Quy Trình Trong Quản Lý Kho
Quy trình nhập kho
- Phần mềm ERP tạo phiếu nhập kho và xuất file Excel chứa thông tin số phiếu cùng danh sách vật tư cần nhập.
- Phần mềm quản lý tiếp nhận phiếu nhập và chuyển dữ liệu lên thiết bị cầm tay (handheld/PDA).
- Tương ứng với số lượng vật tư, hệ thống sẽ xác định và cấp phát số lượng thẻ Tag RFID cần thiết để gắn vào các vật tư.
- Nhân viên kho sử dụng PDA để mở phiếu nhập kho, chọn Tag RFID và gán cho từng vật tư tương ứng. Đồng thời, đặt vật tư vào vị trí xác định trong kho và dùng PDA để ghi nhận vị trí này.
- Lặp lại thao tác cho toàn bộ danh sách vật tư trong phiếu nhập.
- Sau khi hoàn tất nhập kho, hệ thống xuất file Excel kết quả để cập nhật ngược lại vào phần mềm ERP.
Quy trình xuất kho
- Phần mềm ERP tạo phiếu xuất kho và xuất file Excel chứa thông tin số phiếu cùng danh sách vật tư cần xuất.
- Phần mềm quản lý cập nhật phiếu xuất và chuyển lên thiết bị PDA.
- Nhân viên kho sử dụng PDA để mở phiếu xuất kho tương ứng. Hệ thống sẽ đề xuất vị trí lấy hàng.
- Dựa theo vị trí đề xuất, nhân viên sử dụng PDA để quét các thẻ RFID, tìm và xác nhận đúng vật tư cần xuất theo phiếu.
- Lặp lại thao tác đối với các vật tư khác trong danh sách phiếu xuất.
- Sau khi hoàn tất xuất kho, hệ thống xuất file Excel kết quả để cập nhật vào phần mềm ERP.
Quy trình kiểm kê
- Theo định kỳ, nhân viên kho thực hiện kiểm kê bằng cách mang PDA đến từng khu vực trong kho và quét toàn bộ thẻ RFID tại khu vực đó.
- Quét lần lượt các vị trí và ghi nhận dữ liệu từ thẻ RFID.
- Hệ thống phần mềm quản lý sẽ tổng hợp và so sánh dữ liệu quét được với dữ liệu hiện có, cảnh báo các sai lệch.
- Nhân viên kho kiểm tra và điều chỉnh lại số liệu để đảm bảo khớp với thực tế.
- Hoàn tất quy trình kiểm kê và lưu trữ kết quả.
Lợi Ích Khi Áp Dụng RFID Vào Quản Lý Kho
✅ Tăng độ chính xác → Giảm sai sót nhập liệu.
✅ Tiết kiệm thời gian → Kiểm kê, nhập – xuất nhanh hơn.
✅ Giảm thất thoát hàng hóa → Kiểm soát chặt chẽ hơn.
✅ Tích hợp dễ dàng với ERP/WMS → Đồng bộ hóa dữ liệu.
✅ Tối ưu nhân lực → Giảm phụ thuộc vào lao động thủ công.
Kết Luận
Hệ thống RFID là một giải pháp tối ưu cho quản lý kho hiện đại, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, tiết kiệm chi phí và cải thiện độ chính xác trong quản lý hàng tồn kho. Việc áp dụng RFID sẽ trở thành xu hướng tất yếu cho những doanh nghiệp muốn tự động hóa và tối ưu vận hành kho bãi trong thời đại số.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAO VÀNG VIỆT NAM (SAVATECH)
Địa chỉ: 891 Nguyễn Văn Quá, Phường Đông Hưng Thuận, Quận 12, TP. HCM
Tel/ Zalo: 0964.257.284
Hotline: 0972.881.319
Email: saovang@savatech.vn
WEBSITE CHÍNH CỦA CÔNG TY
