THEO DÕI TÀI SẢN HIỆU QUẢ HƠN VỚI HỆ THỐNG RFID

Tài sản là nguồn lực cốt lõi trong vận hành doanh nghiệp. Nhưng nếu không thể theo dõi chính xác chúng đang ở đâu, do ai sử dụng, tình trạng ra sao — thì việc kiểm soát, tối ưu hay bảo vệ tài sản gần như là bất khả thi. Một hệ thống theo dõi tài sản hiệu quả không chỉ giúp giảm thất thoát, mà còn là nền tảng để doanh nghiệp vận hành thông minh, tiết kiệm và bền vững.

Mục lục

Giới Thiệu Công Nghệ RFID

RFID (Radio Frequency Identification) là công nghệ nhận dạng bằng sóng vô tuyến, cho phép tự động thu thập và ghi nhận dữ liệu từ các thẻ RFID gắn trên tài sản mà không cần tiếp xúc trực tiếp.

Hệ thống RFID hoạt động dựa trên ba thành phần chính:

Thẻ RFID (RFID tag): Được gắn vào từng tài sản, mỗi thẻ chứa mã nhận dạng duy nhất.
Đầu đọc RFID (reader): Có thể là thiết bị cầm tay hoặc đầu đọc cố định, dùng để quét thông tin từ các thẻ trong phạm vi sóng radio.
Phần mềm quản lý: Nơi lưu trữ, xử lý và hiển thị dữ liệu tài sản theo thời gian thực.

Không giống như mã vạch, RFID không cần quét từng mục thủ công. Một đầu đọc có thể nhận tín hiệu từ hàng trăm thẻ cùng lúc, ngay cả khi thẻ không nằm trong tầm nhìn trực tiếp.

Quy Trình Theo Dõi Tài Sản

Để đảm bảo theo dõi tài sản chính xác và tự động, hệ thống RFID được tích hợp xuyên suốt trong các quy trình quản lý kho, từ nhập – xuất – đến kiểm kê tài sản.

Quy trình nhập kho

Bước 1: Phần mềm ERP tạo phiếu nhập kho, đồng thời xuất file Excel chứa mã phiếu và danh sách vật tư cần nhập.
Bước 2: Hệ thống quản lý RFID tiếp nhận thông tin phiếu, đồng bộ lên thiết bị cầm tay (PDA/handheld).
Bước 3: Dựa vào số lượng vật tư, hệ thống tự động cấp phát số lượng thẻ RFID (tag) tương ứng để gắn vào từng đơn vị vật tư.
Bước 4: Nhân viên kho dùng PDA mở phiếu, gán từng thẻ RFID cho vật tư, xác định vị trí lưu trữ và ghi nhận vị trí này ngay trên thiết bị.
Bước 5: Lặp lại thao tác cho toàn bộ danh sách vật tư trong phiếu nhập.
Bước 6: Sau khi hoàn tất, hệ thống xuất file kết quả để cập nhật ngược vào ERP – giúp đồng bộ dữ liệu tức thì.

Quy trình xuất kho

Bước 1: Từ ERP, phiếu xuất kho được tạo và xuất file danh sách vật tư cần xuất.
Bước 2: Phần mềm RFID tiếp nhận và gửi thông tin phiếu đến thiết bị PDA.
Bước 3: Nhân viên kho sử dụng PDA để mở phiếu và được hệ thống đề xuất vị trí chính xác của từng vật tư.
Bước 4: Nhân viên tiến hành quét thẻ RFID tại vị trí, xác nhận đúng tài sản/vật tư cần xuất.
Bước 5: Lặp lại thao tác với toàn bộ vật tư trong danh sách phiếu.
Bước 6: Kết quả xuất kho được ghi nhận, tạo file Excel để cập nhật trở lại phần mềm ERP.

Quy trình kiểm kê

Bước 1: Định kỳ, nhân viên kho thực hiện kiểm kê bằng cách di chuyển PDA đến từng khu vực.
Bước 2: Thiết bị sẽ quét toàn bộ thẻ RFID trong khu vực, ghi nhận dữ liệu tức thời.
Bước 3: Phần mềm sẽ đối chiếu số liệu quét được với dữ liệu thực tế đang lưu, cảnh báo sự sai lệch nếu có.
Bước 4: Nhân viên xác minh thực tế, hiệu chỉnh dữ liệu khi cần thiết.
Bước 5: Kết quả kiểm kê được lưu lại, phục vụ cho thống kê và báo cáo quản trị.

Quy trình này không chỉ giúp tự động hóa toàn bộ vòng đời của tài sản, mà còn đảm bảo tính chính xác, minh bạch và nhanh chóng trong mỗi thao tác của nhân sự kho. Đồng thời, dữ liệu luôn được đồng bộ hai chiều giữa phần mềm RFID và hệ thống ERP, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện tài sản mọi lúc, mọi nơi.

Lợi Ích Khi Áp Dụng Công Nghệ RFID

✅ Tăng tốc kiểm kê – tiết kiệm thời gian

Kiểm kê hàng nghìn tài sản chỉ trong vài phút.
Không cần mở từng hộp, đọc từng nhãn – chỉ cần đi ngang qua là đã ghi nhận xong.

✅ Giảm thất thoát và sai sót

Hệ thống cảnh báo khi tài sản di chuyển trái phép, sai khu vực hoặc mất tín hiệu.
Hạn chế sai lệch dữ liệu do thao tác thủ công.

✅ Tự động hóa quản lý

Dữ liệu cập nhật tự động vào phần mềm.
Không cần nhập tay, không cần dùng giấy tờ ghi chú.

✅ Theo dõi tài sản theo thời gian thực

Biết chính xác tài sản đang ở đâu, ai đang sử dụng, tình trạng ra sao.
Dễ dàng truy vết lịch sử luân chuyển nếu có sự cố.

✅ Tối ưu nguồn lực

Giảm số lượng nhân sự tham gia kiểm kê.
Giải phóng sức lao động cho các công việc có giá trị cao hơn.

Kết Luận

Trong thời đại mà hiệu quả vận hành là yếu tố sống còn, việc theo dõi tài sản thủ công không còn là giải pháp phù hợp. Công nghệ RFID mang đến sự chính xác, tốc độ và minh bạch, giúp doanh nghiệp nắm quyền kiểm soát toàn diện tài sản, từ đó tối ưu chi phí, giảm rủi ro và nâng cao hiệu suất.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAO VÀNG VIỆT NAM (SAVATECH)

Địa chỉ: 891 Nguyễn Văn Quá, Phường Đông Hưng Thuận, Quận 12, TP. HCM

Tel/ Zalo: 0964.257.284

Hotline: 0972.881.319

Email: saovang@savatech.vn

WEBSITE CHÍNH CỦA CÔNG TY